Formulario único de vinculación de clientes

Es responsabilidad del cliente solicitante, mantener la información de esta solicitud actualizada. Los cambios de información deberán ser notificados por los medios dispuestos por INTERNACIONAL DE ELÉCTRICOS S.A.S. y cualquier situación que se derive producto de la desactualización de esta información, NO será responsabilidad de INTERNACIONAL DE ELÉCTRICOS S.A.S..

INTERNACIONAL DE ELECTRICOS S.A.S, como responsable del tratamiento de la información recopilara sus datos por medio de este formato de vinculación y/o otros medios como fuentes de datos públicos. Estos datos serán tratados por el responsable del tratamiento, así como encargado de la información que se contrate para garantizar las finalidades.
Estos datos podrán ser utilizados, procesados, almacenados en bases de datos, circulados, suprimidos, compartidos, actualizados, transmitidos y/o transferidos a terceros países siguiendo los procedimientos determinados por la norma, igualmente su información se tratará con las siguientes finalidades:

• Consultar, actualizar, reportar el nacimiento, modificación, celebración, incumplimiento y/o extinción de obligaciones directas, contingentes o el de las obligaciones que adquiera con INTERNACIONAL DE ELÉCTRICOS S.A.S o con cualquier tercero, así como cualquier novedad con relación a tales obligaciones, hábitos de pago y comportamiento crediticio que se pueda reflejar en centrales de riesgos o cualquier operador de la información conforme a la ley 1266 de 2008.
• Consultar datos de salud y seguridad social (Ministerio de Salud, operadores financieros) para las finalidades descritas.
• Actualizar periódicamente datos de contacto y ubicación bien sea directa o mediante contratación de terceros
• Adelantar la gestión de cobro tanto prejudicial como extrajudicial, llevar a cabo todos los procesos administrativos propios de los productos y servicios que sean de interés o que hayan sido contratados.
• Utilizar los canales de contacto (teléfono, SMS, email, redes sociales, direcciones) para comunicaciones derivadas de la relación.
• Realizar estudios de mercado, evaluar la calidad de los servicios ofrecidos tales como análisis de consumo, trazabilidad, envío de beneficios, publicidad, promociones, ofertas, novedades, descuentos, programas de fidelización de clientes, investigación de mercado, generación de campañas y eventos de marcas propias tanto del responsable de la información, así como a sus encargados.
• Consultar bases públicas y privadas para actualizar datos de contacto y ubicación.
• Perfilamiento y georreferenciación para optimizar la relación contractual y garantizar el contacto efectivo y oportuno por parte de las empresas autorizadas, para los fines propios de la relación contractual y comercial
• Transmitir de manera nacional y/o internacional la información que he transmitido en el presente formulario, ya sea para adelantar cobros jurídicos o prejuridicos, así como con terceros con los que se desarrollen alianzas comerciales para el ofrecimiento de productos y servicios similares a los contratados o que complementen los ya adquiridos. Estas alianzas serán informadas directamente o a través de la página web de las empresas autorizadas.
• Envío de E-mails masivos con fines comerciales y/o informativos.
• Permitir que representantes o colaboradores autorizados gestionen materiales a crédito y actualicen datos de entrega.
• Llevar a cabo procesos administrativos de productos y servicios contratados.
• Permitir la suscripción legalmente válida de documentos y contratos de manera 100 % digital, incluido envío y firma a través de correo electrónico o WhatsApp
• Comprobar su identidad mediante comparación biométrica, antes de autorizar firmas o accesos.
• La realización de consultas ante listas internacionales vinculantes para Colombia o en listas de la OFAC, o listas nacionales como las de (procuraduría, contraloría, consulta de procesos, así como cualquier otra necesaria para el desarrollo del due diligence, para verificar posibles riesgos o sanciones sobre las partes firmantes.
• Recopilar documentos adicionales (anexos, formatos, soportes) de manera automatizada, con recordatorios programados por correo o WhatsApp.
• Cumplir obligaciones contractuales, legales y regulatorias.
• Establecimiento de canales de comunicación con los titulares de los datos personales, relacionados con las actividades establecidas en el objeto del contrato.
• Adopción y verificación de las medidas de control y seguridad de la información.
• Análisis para la evaluación de los riesgos derivados de relaciones contractuales vigentes.
• Fines tributarios, incluido el envío de información a autoridades tributarias.

La recolección de datos sensibles, será meramente facultativo, por lo que el Titular de la información tendrá el derecho a escoger el medio por el cual validará su identidad. El titular podrá tendrá derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos, solicitar prueba de su autorización, ser informado del uso de sus datos, presentar quejas antes la SIC, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos acceder a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento. Estos derechos podrán ser ejercidos mediante escrito dirigido al oficial de protección de datos de INTERNACIONAL DE ELECTRICOS SAS., por medio del correo protecciondedatos@iegrupo.co. Igualmente, el titular de la información podrá acceder a nuestra política de protección de manera electrónica por medio del correo mencionado, o bien en la página web https:// www.iegrupo.co/. Lugar donde reposará la política de protección de datos. Cualquier cambio sustancial en la Política de la información o en el presente Aviso será notificado a través de correo electrónico y/o publicado en el portal institucional.

AUTORIZACIÓN Teniendo en cuenta el anterior aviso de privacidad anterior. Yo, actuando en nombre propio, o como representante y/o apoderado de autorizo de manera previa y expresa a INTERNACIONAL DE ELECTRICOS S.A.S, para que trate mi información, con las finalidades que han sido revisadas en su totalidad. Autorizo el tratamiento de mis datos biométricos, con los fines descritos en el presente aviso SI NO

DECLARACIONES Declaro que cumpliré con la obligación de actualizar los datos contenidos en este formato al menos una vez por año, cuando se produzca algún cambio en el mismo o cuando expresamente me lo soliciten las Empresas Autorizadas. Autorizo a cancelar los productos que tenga con LAS EMPRESAS AUTORIZADAS en caso de infracción de cualquiera de las declaraciones contenidas en este documento eximiendo a LAS EMPRESAS AUTORIZADAS, de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que yo hubiere proporcionado en este documento o denotación de este. Declaro que los recursos que permiten realizar la presente transacción provienen de mi actividad comercial, la cual es licita y que no son producto de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el código penal colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione. Declaro que la fuente de los fondos en ningún caso involucra contagio de Actividades Ilícitas propias o de Terceras Personas, en todos los casos son fondos propios, garantizando que no he prestado y no prestaré mi nombre para que terceras personas con recursos obtenidos ilícitamente efectúen inversiones en mi negocio y/o oficio. No admitiré que terceros efectúen depósitos a nombre mío, con fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione, ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. Bajo la gravedad de juramento manifiesto que la información aquí consignada, así como los anexos respectivos, es veraz y verificable; que, como persona natural, no estoy incluido, y que la persona jurídica que represento, sus representantes legales, su revisor fiscal, los miembros de la junta directiva, sus accionistas o socios, no estamos incluidos en ninguna de las listas establecidas a nivel local o internacional para el control de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo o Financiamiento de la Proliferación de Armas de destrucción masiva, para lo cual, autorizo la verificación de esta situación ante cualquier persona natural o jurídica, privada o pública, desde ahora y por el tiempo que se mantenga alguna relación comercial con las Empresas Autorizadas.

Por último, declaro que he sido informado acerca de las políticas de protección de datos personales establecidas por “las empresas autorizadas” y publicadas en sus páginas oficiales.